Резервирование - это процесс, при котором документ формирующий потребность в товаре (см. Заказ покупателя, Внутренняя заявка) накладывает резерв на складской остаток.
Цель резервирования - гарантировать отгрузку товара в соответствии с потребностью (отгрузка под конкретный заказ покупателя или внутреннюю заявку).
Резерв задается при вводе документов-потребностей (заказов клиентов, внутренних заявок) в систему. В табличной части таких документов присутствует реквизит Резервирование, который может принимать следующие значения:
- На складе
- Будущие поступления
- В существующих заказах
- Нет
Анализ данных и регистрация резерва производится в момент финального утверждения документа. Это означает, что фактический резерв будет наложен только после того как документ будет положительно утвержден.
Резервирование: На складе¶
Этот способ позволяет произвести резерв на имеющийся остаток на складе. Данным способом нельзя наложить резерв на несуществующий остаток.
Резервирование: Будущие поступления¶
Этот способ позволяет наложить резерв на будущий остаток. Будущий остаток формируется документом-поступления (например, Поступление товаров). Для того, чтобы документ-поступления, автоматически формировал резерв, необходимо в его табличной части указать соответствующие документы-потребности, или заказы поставщику, с размещенными в них потребностями. Ввод поступления без указания таких данных формирует свободный остаток на складе.
Резервирование: В существующих заказах¶
Этот способ позволяет размещать потребности в ранее введенных заказах поставщикам (см. Заказ поставщику). Для того, чтобы заказ поставщику был доступен для размещения в нем потребностей, в его табличной части, для требуемых позиций, в поле Размещение, должно быть задано значение Свободное. Кроме этого, системой контролируются сроки поставок и требований, с целью предотвращения ситуаций размещения потребностей в заказах, превышающих сроки поставок конечным клиентам/подразделениям.
Резервирование: Нет¶
В этом случае, формируемая потребность не участвует в процессе резервирования. Стоит отметить, что даже если на основании документа-потребности будет введен документ поступления, резервирование под указанный документ-потребности всё равно сделано не будет и поступивший товар будет свободным остатком на складе.
Пример резервирования¶
Задача: необходимо реализовать клиенту SRL "Soft AG", 200 штук Хлеб белый "Казантип" (8%).
Исходно: у нас имеется 30 штук хлеба на складе, у нас введен в систему заказ поставщику, в котором указано свободное размещение на 150 штук:
Таким образом, 20 штук у нас без обеспечения: 20 = 200 нужно – 30 есть – 150 скоро будет.
Вводим заказ покупателя. В процессе ввода данных, будем использовать механизм подбора (см. Подбор товаров):
После двойного клика, система выведет форму дополнительных данных:
На первом шаге (см. картинку выше), мы указываем, что нам нужно 200 штук. Система, в двух таблицах справа, показывает, что у нас уже есть 30 штук на складе, и 150 штук может вместить в себя заказ поставщику. Нажимаем кнопки Зарезервировать и Разместить, система автоматически заполнит поля согласно возможностей склада/заказа.
На шаге 4 мы указываем способ резервирования заказываемого товара. В нашем случае, это будет означать, что только 20 единиц (остаток после резервации и размещения) будут зарезервированы в будущих поступлениях.
Нажимаем кнопку ОК в данной и предыдущей форме, и смотрим что у нас получилось в табличной части заказа покупателя:
Одна строка на 200 штук разбилась в заказе на три с соответствующими способами резервирования и количеством. Для второй строки, задан заказ поставщику.
После утверждения документа (см. Заказ покупателя > Бизнес-процесс) введенная информация будет отражена в системе, и на её основании можно получить аналитическую отчетность.