Ключевой справочник системы. Справочник содержит список поставщиков, покупателей, индивидуальных предприятий и других организаций, участвующих в хозяйственной жизни компании. Данные о контрагенте могут быть введены вручную или загружены по кнопке Заполнить (справа фискального кода) из государственного классификатора. При загрузке из классификатора, следует учитывать, что программа не умеет определять пол человека по его имени, поэтому данные контактного лица компании всегда создаются в мужском роде. В случае необходимости, пол должен быть отредактирован вручную.

Заказы покупателя

Если контрагент является покупателем, для него существует возможность включения режима обязательного прохождения процесса утверждения продажи. Для этого используется флаг Утверждать заказы покупателей на вкладке Покупатель. Подробнее о процессе продажи см. в документе Заказ покупателя.

Нужно отметить, что этот флаг имеет приоритет над одноименным флагом в справочнике Пользователи. Это означает, что даже если для пользователя отключена процедура утверждения продаж, он всё равно будет её проходить, при оформлении продаж клиентам, для которых взведен флаг Утверждать заказы покупателей.

Пользователь клиента

При необходимости, для клиента можно создать пользователя системы. Это может быть удобно в следующих случаях:

  • Вы оказываете клиенту услуги, и фиксируете время путем составления Табеля. Процесс утверждения табеля может быть автоматизирован за счет привлечения пользователя заказчика, который может самостоятельно войти в систему и утвердить часы работ.
  • Ваш покупатель постоянно заказывает у вас товары, и вы хотите автоматизировать процесс заказа путем предоставления внешнего доступа в систему для ввода документа Заказ покупателя.

Создание внешнего пользователя выполняется по кнопке Создать пользователя в дополнительном меню или основной командной панели.

Внимание!

Описанные выше сценарии возможны только в случае облачной организации инфраструктуры вашей информационной системы

Государство

Это флаг контроля возможности выписки налоговой накладной. Если флаг включен, программа будет блокировать создание налоговой накладной для данного контрагента.