Документ вводится для отражения операций по списанию товаров, например:

  • Выявленная недостача/порча товаров. Возникает необходимость списать испорченный товар (потерянный) и учесть сумму списания в качестве вычета с материально-ответственных лиц.
  • Списание товара на внутреннее потребление (использование в производстве, для внутренних нужд).
  • Списание по гарантийному ремонту.

На основании документа формируется печатная форма Акта на списание, с указанием ответственных лиц, участвующих в комиссии по ликвидации.

Счет и аналитика затрат

Существует два способа задания счета и аналитики списания:

  1. По документу в целом. Счет и аналитика задаются стандартно, в шапке документа.
  2. По каждой строке таблицы Товары отдельно. Активация такой функции выполняется по кнопке Показать аналитику, расположенной на командной панели таблицы Товары. В этом случае, счет может быть задан только для выбранных строк, а там, где он не указан, списание будет выполняться по данным из шапки документа.

НДС при списании

Некоторые операции списания требуют отражения НДС и формирование налоговой накладной. Примером может служить списание материалов по гарантийному ремонту. Для проведения такой операции, в документе необходимо выполнить следующие действия:

  1. На вкладке Дополнительно включить флаг Показывать цены.
  2. В подвале, в поле НДС выбрать вариант расчета. При этом в шапке документа станет доступным выбор счета и аналитики затрат для списания НДС (построчное задание счета и аналитики НДС для таблицы Товары, не предусмотрено). Также, в шапке документа будет доступны поля для выбора (при необходимости) контрагента и функция создания налоговой накладной.
  3. В подвале, в поле Цены, выбрать цену с методом расчета Себестоимость (если у вас нет такого типа цены, предварительно создайте его).

При таких настройках, наполнение документа будет происходить с автоматическим расчетом себестоимости товаров, и начислением НДС. Описанные выше действия можно посмотреть в виде короткого ролика:

Стоит также отметить, что Налоговая накладная, выписанная на основании такого списания, попадает в книгу покупок, и в декларацию по НДС, в графу корректировок поступлений.

Внимание!

В программе принято следующее допущение: если после проведения списания и оформления документов, себестоимость списанного материала меняется, перепроведение списания произведет перерасчет себестоимости, но изменение данных в табличной части выполнено не будет. Такой подход позволяет сохранять неизменным НДС и актуальность выписанной налоговой накладной.

Списание топлива

Если в качестве склада списания указан автомобиль (вид склада задается в карточке справочника Склады), то на форме документа, ниже реквизита Склад, становится доступным поле Вид списания. Это поле регулирует правило, по которому программа будет производить списание.

Предусмотрены следующие виды списания:

  1. Топливо. В этом случае списание будет производиться согласно накопленному путевыми листами, топливу к списанию;
  2. Пережог. В этом случае списание будет производиться согласно накопленному путевыми листами, пережогу топлива;
  3. Прочее. В этом случае списание будет производиться как с обычного склада.

При выборе одного из первых двух вариантов, в документе появляются следующие возможности:

  • Рядом с полем Склад становится доступной команда по формированию отчёта по топливу;
  • В командной панели с номенклатурой, становится доступна кнопка для вызова функции автоматического заполнения документа данными по топливу (к списанию или пережог, в зависимости от значения переключателя в поле Вид списания).

Подробнее про учёт топлива см. также документ Путевой лист.