Настройки приложения.

Лицензия¶

10-ти символьная, приобретенная лицензия на использование программы. Лицензия задается для программы в целом и не зависит от количества используемых в информационной базе организаций.

См. также:

• Пользователи и базы.
• Частые вопросы > Лицензии.

Опции¶

Автоматическое списание путевых листов ¶

Если флаг включен, то при проведении документа Путевой лист с установленным флагом Инвентаризация, система будет автоматически формировать списание топлива. Если флаг выключен, списание топлива можно будет проводить как обычное списание со склада, либо путем ввода на основании путевого листа.

Контрагенты¶

Кредитный контроль ¶

При включенной опции, система будет производить контроль задолженности клиента и установленный для него лимит-кредита. Установка лимит-кредита производится документом Лимит кредита, индивидуально для каждого клиента, в национальной валюте и без учета договоров.

Контроль договоров ¶

При включенной опции, нельзя будет реализовывать товар клиенту, у которого есть задолженность и нет подписанного договора. Задолженность анализируется вся, а не только по выбранному договору. Подписанный договор, это тот договор, в котором установлен флаг Подписан. Устанавливать данный флаг имеет пользователь с правом Подписание договоров, или администратор.

Контроль налоговых накладных ¶

При включенной опции, система не будет позволять проводить операции по клиенту, если в течении определенного количества календарных дней, в бухгалтерию не вернули подписанный экземпляр налоговой накладной. Установка периода дней, в течении которых должен быть осуществлен возврат, производится документом Возврат накладных, индивидуально для каждого клиента.

Общие детали контролей ¶

Контроль выполняется при следующих событиях:

• Проведение расходной накладной.
• При отправке заказа покупателя на утверждение или его модификации после утверждения (не утвержденные заказы на сумму лимит-кредита не влияют).
• Проведение коммерческого предложения.
• Печать или выгрузка налоговой накладной, в том случае, если НН вводится независимо, без использования расходной накладной в качестве основания. Также, в этом случае, контроли выполняются по договору по умолчанию, в связи с отсутствием возможности выбора договора в самой форме налоговой накладной.
• При выборе договора в одном из вышеуказанных документов (при включенном контроле договоров).

При расчете задолженности, суммируются все договора. Во внимание принимается кредиторская и дебиторская задолженности. Все вычисления выполняются на текущий момент, задолженность по валютным договорам выполняется по курсу на текущую дату. В случае, если срабатывает ограничение (например, превышен лимит кредита), исходный документ провести будет нельзя, при этом его можно будет сохранить. Информация о сработанных контролях выводится в шапке документа, где у пользователя есть возможность оформления заявки на разрешение операции (см. документ Разрешение на операцию). Выдача разрешений может выполняться пользователями, у которых есть право Право разрешения продаж. См. также Системные настройки > Системная почта.

Бухгалтерия¶

Закрывать авансы в конце месяца ¶

Этот флаг определяет значение по умолчанию для одноименного поля в справочнике Договора. Эта настройка относится только к режиму работы с авансами в финансовом учете. Правило, когда и по каким договорам производить определение аванса, управляется состоянием флага Отображать авансы в конце месяца на уровне конкретного элемента справочника договоров. Таким образом, при необходимости, может быть организован гибридный режим работы с авансами: оперативно и/или в конце месяца.

---

См. также:

• Разрешение на операцию
• Ограничение продаж
• Закрытие полученных авансов
• Закрытие выданных авансов