Документ вводится для отражения операций по погрузке товаров.
Опция «Логистический департамент»¶
Запуск механизма реализован на уровне Подразделения, принимающего заказы, реквизит «Использовать Отгрузки». Установленный флаг изменяет маршрут движения заказа и задействует документы отгрузки.
Сценарий использования¶
Процесс начинается с появления в системе документа отгрузка. Когда появляется этот документ, это означает потребность в отправке товара. Департамент логистики, работает в системе с журналом отгрузок, смотрит, какой товар можно отправлять.
Вместо департамента логистики может выступать и сторонняя логистическая компания, которой можно предоставить доступ в свою систему.
Ответственный пользователь, отслеживает в журнале активные документы отгрузки. На их основании формирует «Товарный лист» или «Упаковочный лист», где указано, сколько и какого товара необходимо погрузить в машину.
После того, как процесс загрузки завершен - он проводит отгрузку, которая уже формирует реализацию. У пользователя есть возможность указать, что отгрузка сделана не полностью, тогда система автоматически формирует еще один документ отгрузка на недостающее количество.
Документ Отгрузка создаётся автоматически из раннее утверждённого руководителем подразделения Заказа покупателя (где в документе Заказ покупателя текущее состояние процесса утверждения: Отгрузка). Так выглядит созданный документ до начала комплектации:
Реквизиты¶
Покупатель
В документе Отгрузки реквизит заполняется автоматически.
Адрес
Адрес доставки, используется в ряде документов, где требуется указание адреса доставки.
SO
Номер документа Заказа покупателя, заполняется автоматически.
Нужно
Ожидаемая дата получения товара и/или оказания услуг, предполагает собой фактическую дату получения клиентом товаров и/или услуг. Эту дату мы можем указать как в шапке документа и она будет относиться как к товарам так и к услугам, так же и в отдельности в табличной части вкладок «Товары» и «Услуги» (если они будут получены/оказаны в разные дни).
Статус
Текущее состояние процесса утверждения. До начала комплектации заказа- статус : Новая, после нажатия на кнопку Начать (начинается комплектация заказов )- статус: Комплектация.
Цены
При выборе «Договора» автоматически заполнится актуальное значение реквизита «Цены», если реквизит “Цены” заполнен в справочнике “Договора”. В данном документе реквизит заполняется автоматически.
НДС
При выборе «Покупателя» значение заполнится автоматически из элемента справочника “Контрагенты” реквизита «Налоги». В данном документе значение заполнено.
До начала комплектации данные в табличной части закладок Товары и Услуги не редактируются.
Заполнение табличной части происходит после нажатия на кнопку Начать (начать процесс комплектации заказа), а именно проставление флага на загруженных товарах и указание их количества, которое может быть меньше заказа, разница отразится в поле Количество,остаток. Остаток будет отгружен в другом документе Отгрузки.
Из документа Отгрузки можно распечатать Товарный и Упаковочный листы, которые необходимы транспортным и логистическим компаниям/ подразделениям, т.к. перевозимый груз проходит через их склады, задействованных в доставке груза.
После того как весь необходимый товар загружен нажимаем кнопку Завершить (Завершить процесс комплектации заказа).
Автоматически на основании документа Отгрузки в системе создаётся документ Реализации:
Преимущества:¶
- Экономия времени пользователя. Раннее введённые данные в Заказе покупателя заполняются автоматически в следующих взаимосвязанных документах ( Подготовка к отгрузке, Отгрузки, Реализации, Налоговая Накладная).
- Исключён пропуск какого-либо этапа (документа), что не позволяет нарушать установленный порядок работы и существенно уменьшает вероятность возникновения ошибок.
- Постоянный, оперативный контроль, что и на каком этапе находится, а также оценка общего состояния выполняемого сегмента работы.
См. так же #Document.Invoice# Реализации???